Der perfekte Zeitplan für eure Hochzeitspapeterie: Wann verschicke ich welche Karten?

Foto: Brautfunkeln

Ihr habt den wichtigen Schritt gewagt und euch das “Ja”-Wort gegeben! Jetzt beginnt eine spannende Zeit der Planung, und dazu gehört auch die Gestaltung eurer Hochzeitspapeterie. Während es keine festen Regeln gibt, kann es hilfreich sein, gewisse Zeitangaben zu haben, um bei einem so aufregenden Ereignis einen kühlen Kopf zu bewahren.

Aus diesem Grund habe ich einen praktischen Zeitplan für euch zusammengestellt, damit ihr den Überblick behaltet und eine einzigartige Papeterie für eure Traumhochzeit erstellen könnt. In meinem Blogbeitrag erfahrt ihr, wann ihr welche Karten verschicken und erstellen solltet, um eure Hochzeit optimal vorzubereiten. Lasst euch inspirieren und macht eure Hochzeitspapeterie zu etwas ganz Besonderem!

Inhaltsverzeichnis

Digitale Save the Date Karte | Foto: Brautfunkeln

1,5 bis 1 Jahr vor der Hochzeit

Datum festlegen & vorläufige Gästeliste erstellen

Legt das Hochzeitsdatum fest und markiert es dick in eurem Kalender. Überlegt euch, welche Gäste ihr an eurem großen Tag dabei haben möchtet und erstellt eine vorläufige Gästeliste. Jetzt habt ihr die Wahl zwischen verschiedenen Einladungsarten – von klassischen Papier-Einladungen über moderne Hochzeitswebseiten bis hin zu schnellen digitalen Einladungen per WhatsApp. Ganz gleich, wofür ihr euch entscheidet, ihr benötigt die Adressen oder Telefonnummern eurer Gäste. Sammelt diese Informationen am besten in einer gemeinsamen Tabelle, auf die ihr überall zugreifen könnt – zum Beispiel über Google Tabellen oder Notion.

“Willst du meine Trauzeugin sein”-Karte 

Trauzeugin fragen

Die Wahl einer Trauzeugin oder eines Trauzeugen ist eine besondere und schöne Tradition, die eure Hochzeitsvorbereitungen und den großen Tag selbst noch unvergesslicher machen kann. Eine Trauzeugin ist nicht nur eine wertvolle und praktische Unterstützung bei den Planungen, sondern auch eine liebevolle Begleiterin, die euch in all den besonderen Momenten eures Hochzeitsabenteuers zur Seite steht. Obwohl es in Deutschland nicht zwingend notwendig ist, eine Trauzeugin zu haben, verleiht sie eurer Hochzeit eine besondere Note und kann die Vorfreude auf den großen Tag noch weiter steigern. Überlegt euch, wer euch am meisten am Herzen liegt und welche Person ihr euch als eure Trauzeugin vorstellen könntet. Zeigt ihr mit einer liebevoll gestalteten Trauzeugenkarte, wie wichtig sie euch an eurem besonderen Tag ist und dass ihr euch freut, diesen wichtigen Lebensabschnitt mit ihr zu teilen.

12 Monate vor der Hochzeit

Hochzeitskonzept festlegen

Nun ist es an der Zeit, euer Hochzeitskonzept festzulegen und die Papeterie daran auszurichten. Ob romantisch, vintage oder modern – eure Einladungen sollen perfekt zu eurer Hochzeit passen. Sobald das Konzept steht, verschickt eure Save the Date Karten an eure Gäste. So können sie sich den Termin vormerken und sich auf diesen besonderen Tag freuen.

Hochzeitseinladung Clara | Foto: Brautfunkeln 

6-4 Monate vor der Hochzeit

Hochzeitseinladung verschicken & Tagespapterie

Der Countdown läuft! Überprüft die Gästeliste erneut sorgfältig und stellt sicher, dass alle Namen korrekt geschrieben sind.

Verschickt nun die offiziellen Hochzeitseinladungen an eure Gäste. Lasst eurer Kreativität freien Lauf und gestaltet individuelle Einladungskarten, die eure Persönlichkeit widerspiegeln. Wenn ihr gerne DIY-Projekte mögt, bietet sich jetzt die perfekte Gelegenheit, um eure restliche Hochzeitsdeko und die Tagespapeterie zu erstellen. Entwerft Menükarten, Sitzpläne, Kirchenhefte, Willkommensschilder und Gastgeschenkanhänger – alles, was euch gefällt und euren großen Tag noch einzigartiger macht.

Ladet eure Familie zu einem gemütlichen Abend ein und genießt die gemeinsame Bastelzeit.

1 Monat vor der Hochzeit

Sitzordnung & finale details

Ihr seid fast am Ziel! Überprüft ein letztes Mal eure Gästeliste und passt sie gegebenenfalls an, denn nun steht die Erstellung der Sitzordnung an. Spätestens jetzt könnt ihr auch mit der Gestaltung weiterer wichtiger Elemente beginnen, wie zum Beispiel dem Willkommensschild und den Geschenkanhängern. Dann heißt es: Entspannen und den Countdown zählen, denn eure Hochzeit rückt immer näher.

Dankeskarte Antonia

3-5 Wochen nach der Hochzeit

Dankeskarten erstellen

Die Hochzeit ist vorbei, die Erinnerungen sind frisch und ihr habt euren großen Tag gemeinsam mit euren Lieben in vollen Zügen genossen. Doch bevor ihr euch komplett in das Eheleben stürzt, gibt es noch einen wichtigen Schritt – die Dankeskarte. Eine liebevolle Geste, um euren Gästen für ihre Teilnahme an eurem besonderen Tag zu danken und all die herzlichen Glückwünsche und Geschenke zu würdigen.

Es ist ratsam, frühzeitig mit der Gestaltung der Dankeskarten zu beginnen, insbesondere wenn ihr Fotos der Hochzeitsfeier darauf platzieren oder extra Abzüge für die Gäste beilegen möchtet.

So könnt ihr sicherstellen, dass eure Dankeskarten rechtzeitig bei euren Gästen eintreffen und sie sich über eure persönliche Wertschätzung freuen können.

Mit der Gestaltung der Dankeskarte endet eure Reise durch die Welt der Hochzeitspapeterie. Es war eine aufregende Zeit voller Planung und Kreativität, und eure sorgfältig gestalteten Karten haben eure Hochzeit zu etwas ganz Besonderem gemacht.

Auch wenn es in der Hochzeitsplanung keine festen Regeln gibt, kann dieser Zeitplan eine gute Orientierung sein, um eure Vorbereitungen strukturiert anzugehen. Um diesen Zeitplan ohne Stress zu bewältigen, bietet es sich an, in Hochzeitsvorlagen zu investieren. Hier sind drei Vorteile, die ihr durch den Einsatz von Vorlagen genießen könnt:

Zeitersparnis: Hochzeitsvorlagen erleichtern die Planung, da ihr bereits eine Grundstruktur habt und euch nicht komplett von null anfangen müsst.

Professionelles Design: Oft sind Hochzeitsvorlagen von erfahrenen Designern erstellt, was eurer Papeterie ein hochwertiges und ästhetisches Erscheinungsbild verleiht.

Individualisierung: Trotz der Vorlagen könnt ihr sie dennoch nach euren Wünschen anpassen und so eine persönliche Note einbringen.

Schaut doch gerne im Shop vorbei und entdeckt eine Vielzahl an kreativen und praktischen Hochzeitsvorlagen, die eure Hochzeitsplanung noch angenehmer gestalten → Hier gehts zum Shop!

Hi, bin Eva.

Möchtet ihr eure Hochzeitskarten selbst gestalten? Dann seid ihr hier genau richtig! Auf diesem Blog teile ich alle Tipps und Tricks mit euch, die ihr für die Gestaltung eurer DIY Hochzeitskarten benötigt!

Viel Spaß dabei!

Trauurkunden

Selbst personalisierte Trauurkunde zu Hause drucken. Ein symbolisches Zeichen für tiefe Liebe und Verbundenheit. Perfekt gerahmt oder stille Zeugin eurer unvergänglichen Liebe.

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