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Was schreibe ich in eine Hochzeitseinladung?
Foto: Brautfunkeln
Hurra! Ihr habt den ersten großen Schritt in Richtung Ehe gemacht und jetzt steht die spannende Phase der Hochzeitsvorbereitungen an. Eine der zentralen Fragen, die dabei aufkommt, dreht sich um die Hochzeitseinladungen. Was gehört eigentlich alles auf so eine Einladung? Welche Informationen sind wirklich wichtig, und welche könnt ihr getrost weglassen? Keine Panik, ihr seid nicht allein mit diesen Fragen. Viele Paare fühlen sich zu Beginn etwas überfordert, schließlich möchte man nichts vergessen und gleichzeitig die Gäste bestmöglich informieren.
Inhaltsverzeichnis
Inhalt einer Hochzeitseinladung
Unverzichtbare Informationen
- Namen des Brautpaares
- Hochzeitsdatum (mit Jahreszahl)
- Angabe, ob Gäste eine Begleitperson mitbringen können
- Datum und Uhrzeit der Hochzeit
- Art der Trauung (standesamtlich, kirchlich, freie Trauung)
- Adresse der Hochzeitslocation
- Rückmeldefrist für die Teilnahmebestätigung
Optionale Informationen
- Angaben zu Trauzeugen für Fragen
- Dresscode oder Kleiderempfehlung
- Grober Tagesablauf
- Link zur Hochzeitswebsite
- Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe
- Angabe, ob Kinder eingeladen sind
- Wünsche bezüglich Geschenken (Geld oder Sachgeschenke)
- Informationen zum Hochzeitsmotto
- Spezielle Essenswünsche (Allergien, vegetarisch, vegan)
- Trauspruch, Spruch oder Zitat
Wie gehe ich mit Platzmangel auf der Einladung um?
Bevor wir den Platzmangel angehen, betrachten wir entscheidende Designregeln, die euch von Anfang an helfen werden.
Einladungsdesign und Schriftauswahl
- Nutzt klare Schriftarten für bessere Lesbarkeit: Die Wahl von klaren Schriftarten verbessert die Lesbarkeit und trägt dazu bei, dass eure Einladung leicht verständlich ist.
- Vermeidet überladenen Design: Durch ein einfaches und elegantes Design bleibt die Einladung ansprechend, ohne überladen zu wirken.
- Lasst Platz, um den Text atmen zu lassen: Schafft ausreichend Leerraum, um eurem Text Raum zum Atmen zu geben. Ein zu dicht gedrängter Text kann überwältigend wirken.
Separate Einleger für Zusatzinformationen
- Verwendet Einleger für optionale Details: Nutzt separate Einleger, für zusätzliche Informationen wie den Tagesablauf, Übernachtungsmöglichkeiten oder Geschenkwünsche
- Teilt Informationen für bessere Übersichtlichkeit: Strukturiert die Informationen auf separate Einleger, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Gäste können sich so gezielt auf für sie relevante Details konzentrieren.
- Beispiele für sinnvolle Einleger: Tagesablauf, Übernachtungsmöglichkeiten, Geschenkwünsche.
Kommunikationswege erweitern
Solltet euch trotz allem Platz für weitere Infos fehlen habe ich hier 3 Ideen, die euch dabei unterstützen können:
Whatsapp Gruppe einrichten
- Schnelle und unkomplizierte Kommunikation: Nutzt eine Whatsapp Gruppe als raschen Kommunikationskanal für Updates und Fragen. Dies erleichtert eine effiziente und zeitnahe Kommunikation.
- Gemeinsame Gruppe für Gäste und Trauzeugen: Erstellt eine Gruppe mit Gästen und euren Trauzeugen. Sobald alle grundlegenden Details geklärt sind, könnt ihr die Gäste informieren, dass die Trauzeugen die Gruppe weiterhin für Fragen da sind und könnt die Gruppe verlassen. Dies ermöglicht eine gezielte Betreuung und Erleichterung
Beachtet, dass Gäste ohne Whatsapp nicht ausgeschlossen sind und eventuell persönlich angerufen werden.
Hochzeitswebsite erstellen
Eine großartige Möglichkeit, alle Gäste einfach und übersichtlich mit aktuellen Informationen zu versorgen, ist die Erstellung einer Hochzeitswebsite.
- Zentrale Anlaufstelle für alle Hochzeitsdetails: Erstellt eine Hochzeitswebsite als zentrale Informationsquelle, um alle Details ohne Überlastung der Einladung zu präsentieren.
- Möglichkeit zur Integration aller relevanten Informationen: Die Website bietet Raum für eine umfassende Integration aller relevanten Informationen, einschließlich detaillierterer Angaben zu einzelnen Punkten.
- Verlinkung in der Einladung für vertiefende Details: Verlinkt die Hochzeitswebsite in der Einladung, um den Gästen die Möglichkeit zu geben, bei Bedarf weitere Details zu erfahren.
Dank Anbietern wie “Weddybird” ist es heutzutage einfach, eine solche Seite selbst zu gestalten. Ihr könnt die Website noch zugänglicher machen, indem ihr einen QR-Code auf eurer Einladung oder einem Einleger platziert.
→ Wie man einen QR-Code für die Hochzeitseinladung erstellt, erfahrt ihr hier.
Digitaler Tagesablauf | Foto: Brautfunkeln
Digitalen Tagesplan per Whatsapp
Eine platzsparende Idee ist, den Tagesablauf digital über Messenger wie WhatsApp zu versenden. Gäste haben so alle wichtigen Infos mobil verfügbar – bequem und jederzeit abrufbar.
- Tagesablauf digital versenden: Über WhatsApp könnt ihr den detaillierten Tagesablauf an alle Gäste verschicken.
- Immer dabei: Durch die digitale Variante haben eure Gäste den Tagesablauf jederzeit auf ihren Handys dabei.
- Platz sparen auf der Einladung: Diese digitale Methode ermöglicht es, Platz auf der Einladung für andere wichtige Informationen zu nutzen und spart dabei Papier.
Ihr habt nun alle Informationen, um den Aufbau eurer Hochzeitseinladung zu starten. Doch was genau ist Hochzeitspapeterie? Welche Bestandteile gibt es noch, und vor allem, welche passen zu euch? Braucht man wirklich alles, oder welche Elemente sind besonders wichtig?
In meinem Blogbeitrag findet ihr nicht nur Inspiration, sondern auch eine praktische Checkliste zum Herunterladen!
Ich hoffe, meine Ratschläge erleichtern euch die Planung und Gestaltung eurer Hochzeitseinladung. Viel Freude beim kreativen Prozess und einen zauberhaften Start in eure Hochzeitsvorbereitungen!
Hi, bin Eva.
Möchtet ihr eure Hochzeitskarten selbst gestalten? Dann seid ihr hier genau richtig! Auf diesem Blog teile ich alle Tipps und Tricks mit euch, die ihr für die Gestaltung eurer DIY Hochzeitskarten benötigt!
Viel Spaß dabei!
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